CARTA ESTANDAR
1. Estructura Estándar de una Carta Formal
Para mantener el orden, sigue este esquema de arriba hacia abajo:
Lugar y Fecha: Alineado a la derecha (ej. San Fernando, 8 de abril de 2026).
Destinatario: Alineado a la izquierda. Incluye nombre, cargo y la empresa o institución.
Encabezamiento o Saludo: Una frase breve seguida de dos puntos (ej. De mi mayor consideración:).
Cuerpo de la carta: El mensaje principal. Se recomienda que el primer párrafo sea una introducción directa del motivo.
Despedida: Una fórmula de cortesía (ej. Quedo a su entera disposición. Saluda atentamente,).
Firma y Aclaración: Deja espacio suficiente (unos 4 o 5 "Enters") para la firma de puño y letra, y debajo escribe tu nombre, apellido y cargo.
2. Configuración Técnica en el Procesador
Para que la carta tenga una "mancha de texto" equilibrada en la hoja, ajusta estos parámetros:
Márgenes: Usa el estándar "Normal" (2,5 cm arriba y abajo, 3 cm izquierda y derecha). El margen izquierdo más amplio permite el archivo en carpetas sin perforar el texto.
Sangría de primera línea: Es muy común en las cartas que la primera oración de cada párrafo empiece unos 1,25 cm hacia la derecha. Esto ayuda a separar visualmente las ideas.
Tamaño de papel: Asegúrate de que esté configurado en A4 o Carta, según el estándar de tu oficina, para evitar que el texto se corte al imprimir.
3. Ejemplo de Redacción (Modelo de Solicitud)
San Fernando, 8 de abril de 2026
Al Sr. Director de Compras
Presente
De mi mayor consideración:
Por medio de la presente, me dirijo a usted con el fin de solicitar un presupuesto detallado para la renovación de los equipos informáticos del sector administrativo.
Agradecería que dicha información sea enviada antes del próximo viernes para su evaluación en la reunión de directorio.
Sin otro particular, lo saludo cordialmente.
(Firma)
Juan Pérez
Operador de Oficina
Un detalle importante:
Si la carta tiene anexos (como una factura o un currículum), se suele escribir la palabra "Adjunto:" al final de todo, indicando qué documentos acompañan a la nota.
Carta de presentación Laboral
Es el complemento ideal de tu currículum. Su función no es repetir lo que dice el CV, sino presentarte de forma humana, demostrar tu interés por el puesto y resaltar por qué eres el candidato adecuado.
Aquí tienes una estructura profesional y un modelo que puedes adaptar:
1. Consejos de Formato en el Procesador de Texto
Antes de escribir, asegúrate de que el documento tenga un aspecto impecable:
Fuente: Usa una tipografía clara (Arial, Calibri o Roboto) en tamaño 11.
Espaciado: Usa un interlineado de 1,15 para que no se vea el texto muy apretado.
Longitud: Nunca debe superar una página. Tres o cuatro párrafos cortos son suficientes.
2. Estructura de la Carta
Encabezado: Tus datos de contacto (nombre, teléfono, email, LinkedIn) alineados a la derecha.
Referencia: Una línea en negrita que indique el puesto al que te postulas (ej. REF: Operador de Oficina).
Introducción: Menciona cómo te enteraste de la vacante y por qué te interesa la empresa.
Cuerpo: Aquí destacas tus habilidades. Como estás en formación técnica, es el lugar para mencionar tu manejo de herramientas de oficina.
Llamado a la acción: Indica tu disposición para una entrevista.
3. Modelo de Ejemplo (Para completar)
San Fernando, 8 de abril de 2026
A la atención del Responsable de Selección / Recursos Humanos [Nombre de la Empresa]
REF: Postulación para el puesto de Asistente Administrativo
De mi mayor consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a usted con el propósito de postularme a la vacante de Asistente Administrativo, según la búsqueda publicada en [mencionar donde lo viste, ej: LinkedIn/Portal de empleo].
Actualmente, me encuentro finalizando mi formación como Operador de Informática de Oficina, lo que me ha permitido desarrollar habilidades sólidas en la confección de documentos formales, gestión de planillas de cálculo (Excel) y redacción técnica. Soy una persona organizada, con gran atención al detalle y capacidad para gestionar tareas administrativas con precisión.
Mi objetivo es integrar mis conocimientos técnicos en un entorno profesional donde pueda contribuir a la eficiencia operativa de su equipo. Estoy convencido de que mi formación y mi actitud proactiva se alinean con los valores de [Nombre de la Empresa].
Adjunto mi currículum vitae para su revisión y quedo a su entera disposición para concertar una entrevista personal.
Sin otro particular, los saluda atentamente,
[Tu Nombre y Apellido] [Tu Teléfono]
Un toque profesional extra:
En el procesador de texto, puedes insertar una línea horizontal muy fina después de tus datos de contacto para darle un diseño de "papel membretado" moderno
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