Módulo: Gestión y Administración de Archivos y Carpetas

 

Módulo: Gestión y Administración de Archivos y Carpetas

1. El Sistema de Jerarquía (El Árbol de Directorios)

Es fundamental que el alumno visualice que la computadora no es un cajón revuelto, sino un árbol.

• Unidad Raíz: El disco local (C:). Es el tronco.

• Carpetas (Directorios): Son las ramas. Sirven para clasificar.

• Subcarpetas: Son ramas más pequeñas. Permiten niveles de detalle.

• Archivos (Documentos): Son las hojas. Es la información final.

2. Atributos y Extensiones (Concepto Clave)

Un operador de oficina debe saber qué está abriendo antes de hacer doble clic.

• Extensiones comunes:

  • .docx (Word/Texto)

  • .xlsx (Excel/Planilla de cálculos)

  • .pdf (Documento no editable/Portátil)

  • .zip / .rar (Carpetas comprimidas para enviar por mail)

• Metadatos: Enseñales a mirar la Fecha de modificación y el Tamaño (KB, MB, GB). Esto evita que manden un archivo pesado por correo por error.

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3. Práctica Guiada: "El Archivo Administrativo"

Proponeles crear esta estructura exacta en sus computadoras para organizar una empresa ficticia:

• [Nombre_Alumno]_Administración (Carpeta Raíz)

  • 📁 01_Correspondencia

    • 📁 Entrada

    • 📁 Salida

  • 📁 02_Contabilidad

    • 📁 Facturas_Emitidas

    • 📁 Presupuestos_Proveedores

  • 📁 03_Recursos_Humanos

    • 📁 Legajos_Personal

Tip de Instructor: Hacé hincapié en el uso de los números (01, 02, 03) al principio del nombre. Esto obliga al sistema a ordenar las carpetas por prioridad y no solo por orden alfabético.

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4. Operaciones Avanzadas (Lo que un Operador debe dominar)

No basta con arrastrar y soltar. Un profesional debe manejar:

Operación	Método Rápido (Atajo)	Utilidad en la Oficina
Crear Carpeta	Ctrl + Shift + N	Agilizar la organización diaria.
Cambiar Nombre	Tecla F2	Corregir errores de tipografía rápido.
Selección Múltiple	Ctrl + Clic	Mover varios archivos específicos a la vez.
Búsqueda	F3 o Barra de búsqueda	Encontrar ese archivo de hace 3 meses que no aparece.
Eliminar Permanente	Shift + Supr	Borrar sin pasar por la papelera (usar con cuidado).

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5. El Concepto de "Ruta de Archivo" (Path)

Explicarles que cada archivo tiene una "dirección". Por ejemplo:

C:\Usuarios\Alumno\Escritorio\Notas_Ventas.xlsx

Esto es vital cuando trabajen con Excel, para que entiendan cómo una planilla busca datos en otra carpeta distinta.

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